O PerformanceTime permite que o gestor crie atividades e distribua em tempo real para os recursos da empresa. O seu principal objetivo é garantir a máxima performance no âmbito de desempenho dos recursos.

Funcionalidades Online (Tempo Real)

  • Criar projetos e atividades
  • Permite definir a equipe e as ferramentas de trabalho
  • Permite o paralelismo de atividades
  • Exibe notificações de alterações dos status das atividades
  • Exibe quem está trabalhando, improdutivo e/ou sem atividade
  • Exibe em miniatura as telas dos funcionários
  • Exibe o tempo gasto nas atividades
  • Exibe o lucro baseado na produtividade
  • Exibe o prejuízo baseado no tempo improdutivo
  • Exibe o prejuízo baseado no tempo sem atividade
  • Identifica qualquer índice de baixa performance
  • Gera relatórios de performance por Departamento/Projeto/Atividade/Recurso
  • Noficações e alertas pré-programados com relatórios diários

Benefícios e vantagens:

  • Cadastro ilimitado de Projetos
  • Cadastro ilimitado de Atividades
  • Cadastro ilimitado de Gestores
  • Cadastro ilimitado de Recursos
  • Multi-sessão (ilimitado acessos simultâneos ao sistema)
  • Cálculo do tempo gasto por Projeto/Atividade
  • Cálculo do Lucro/Prejuízo com base na atividade
  • Relatório de Horas por Departamento/Projeto/Atividade/Recurso
  • Relatório de Performance por Departamento/Projeto/Atividade/Recurso
  • Visibilidade de rescursos sem atividade
  • Total agilidade na tomada de decisão por parte do gestor

Nota: O PerformanceTime é um aplicativo Windows e deve ser instalado nas estações de trabalho dos funcionários da empresa, o qual, em tempo real passará a notificar os status das atividades e também monitorar a performance de trabalho.

Passos da instalação:

  • 1. Conta administrador A primeira instalação deve ser no computador do Gestor, pois dará acesso total ao sistema (Perfil Administrador). Para isso faça o download do instalador, execute-o e escolha a opção Criar Conta.

  • 2. Conta perfil comum Após o passo 1, execute o instalador nas demais estações de trabalho e escolha a opção Já possuo uma Conta (Utilize o e-mail administrador). Feito isto, o computador será adicionado no Painel de Administrativo do Gestor (limitadas apenas a visibilidade das atividades lançadas pelo Gestor).

    Nota:O Gestor pode conceder ou limitar acesso às ferramentas, para isso deve ir nas propriedades do computador e acessar a opção "Perfil de Acesso".

     
O PerformanceTime agrupa e filtra as informações capturadas e disponibiliza online de forma segura (protegida através do usuário e senha do administrador que instalou o monitoramento), permitindo o governante/gestor acompanhar em tempo real a “Performance da Produção”, através de relatórios online (gráficos estatísticos) detalhados por:
  • Departamento (Operacional/Vendas/Financeiro/Suporte/etc..)
  • Projeto
  • Equipe
  • Recurso
O PerformanceTime permite auditar e fiscalizar a performance de cada funcionário da empresa em tempo real.
  • Com base nas informações capturadas, o sistema agrupa as informações e gera estatísticas da performance, permitindo o governante da empresa identificar possíveis causas e/ou motivos de perda de performance na Empresa/Filial/Departamento/Projeto/Equipe/Funcionário.
  • Os relatórios são gerados em tempo real e disponibilizados online e/ou enviados via email para o governante/gestor durante períodos pré-programados.
  • Os relatórios são compatíveis com todos os navegados e podem serem acompanhados em tempo real até mesmo via celular.

Dashboard

Painel de monitoramento

Para visualizar o Dashboad, logue no sistema e clique na opção do menu Dashboard ou prescione as teclas "CTRL+SHIT+D" (Somente a conta MASTER tem permissão de acesso).

Cadastro de Projetos

Nesta mesma tela, também é possível pesquisar e ver a performance de todos os projetos

Para cadastrar um projeto, logue no sistema e clique na opção do menu Projetos. Em seguida clique no botão NOVO PROJETO.

Cadastro de Atividades

Nesta mesma tela, também é possível pesquisar e ver a performance de todas as atividades

Para cadastrar uma atividade, logue no sistema e clique na opção do menu Atividades. Em seguida clique no botão NOVA ATIVIDADE.

Edição de Computador

Nesta mesma tela, também é possível pesquisar os computadores

Para cadastrar um computador, baixe o instalador e execute no computador desejado. Escolha a opção já possuo uma conta (Antes disso é necessário ter criado a conta MASTER). Utilize sua conta MASTER para registrar o computador no painel administrativo (Dashboard).

Após registrado, acesse a tela Dashboard e clique no computador que deverá estar visível para configurar.
É muito importante colocar o Departamento e Valor/Hora corretos do computador. É com base nisso que o PerformanceTime irá computar as informações.

Minhas Atividades

Essa tela exibe as atividades destinadas ao recurso

Para visualizar suas atividades, logue no sistema e clique na opção do menu Minhas Atividades ou aperte "CTRL+SHIT+L".

Essa tela permite que o recurso:

  • Trabalhar em uma atividade
  • Sair de uma atividade
  • Alterar o status das atividades

Nota: qualquer alteração de status da atividade, o gestor e a equipe que estiver na mesma, serão notificadas em tempo real via aplicativo e Dasboard.